Wenn man ein Auto abmelden möchte, benötigt man lediglich die Fahrzeugpapiere, die amtlichen Kennzeichen sowie den Personalausweis. Die Abmeldung des Fahrzeuges wird auf der zuständigen Zulassungsstelle vorgenommen. Diese ist ein Bestandteil des regional zuständigen Ordnungsamtes, Fachbereich Verkehr.
Wenn man ein Gebrauchtfahrzeug zum Verwerter gibt, sollte man im Vertrag eine konkrete Regelung treffen, wer das Auto abmelden soll und innerhalb welcher Frist das geschehen soll. Eine solche Regelung ist wichtig, denn das Datum der Abmeldung hat einen unmittelbaren Einfluss auf die zu entrichtenden Fahrzeugsteuern und Versicherungsbeiträge. Jeder Tag, um den sich die Abmeldung verzögert, kostet den Fahrzeughalter zusätzliches Geld.
Beim Auto abmelden werden die Kennzeichen entwertet. Das geschieht dadurch, dass die TÜV und HU Plaketten heruntergekratzt werden. Ohne diese gültigen Plaketten darf man das Fahrzeug auf Grund der Bestimmungen der deutschen Straßenverkehrsordnung nicht aus eigener Kraft im öffentlichen Straßenverkehr bewegen. Diese Unterscheidung wird deshalb gemacht, weil man auch ein abgemeldetes Fahrzeug von A nach B bringen kann. Allerdings muss es dann mit einem Abschlepper oder einem Autotransporter bewegt werden.
Ist das Auto abmelden erfolgreich über die Bühne gegangen, gehen von der Zulassungsstelle mehrere Meldungen automatisiert heraus. Eine Meldung geht ans Finanzamt, das dem Fahrzeughalten dann eine korrigierte Berechnung der KFZ Steuer zukommen lässt. Die Fahrzeugsteuer muss ja immer für ein volles Jahr im Voraus bezahlt werden. Überzahlungen werden erstattet.
Auch die KFZ Versicherungen bekommen eine Meldung, wenn eine Fahrzeugabmeldung vorgenommen wurde. Sicherheitshalber sollte man jedoch eine Kopie der Abmeldebescheinigung an seinen Haftpflicht und Kasko Versicherer schicken. Auch dann werden überzahlte Versicherungsbeiträge erstattet. Dazu kommt es sehr häufig, denn viele Fahrzeughalter machen von der Möglichkeit Gebrauch, sich durch quartalsweise oder jährliche Zahlungen im Voraus kleinere Rabatte zu sichern.
Wird ein Fahrzeug nur saisonal benutzt, wie das beispielsweise bei einem Cabrio der Fall sein könnte, muss man nicht jedes Mal das Auto abmelden und anmelden, sondern kann sich gleich ein Saisonkennzeichen geben lassen. Das erspart den Weg zur Zulassungsstelle und man bekommt dadurch auch günstigere Versicherungen.
