Wo findet man eine kostenlose Fahrtenbuch Vorlage?

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Firmenfahrzeuge werden auf Basis der Einprozentregelung oder anhand eines Fahrtenbuchs versteuert. Mit der Einprozentregelung findet eine pauschale Versteuerung statt, die das Firmenauto als geldwerten Vorteil anführt. Die Einprozentregelung sieht eine Umlage von einem Prozent des Bruttolistenpreises des genutzten Firmenwagens über die Lohnabrechnung des Arbeitnehmers vor. Vorteil: Mit der Einprozentregelung muss der Arbeitnehmer seine Privatfahrten nicht gesondert in einem Fahrtenbuch dokumentieren. Die Einprozentregelung stellt jedoch, je nach Fahrzeug-Listenpreis, eine vergleichbar hohe finanzielle Belastung für den Arbeitnehmer dar.

Alternativ zur Einprozentregelung kann jede Fahrt mit dem Firmenwagen in einem Fahrtenbuch dokumentiert werden. Mit einem regelmäßig geführten Fahrtenbuch kann dem Finanzamt jede Privatfahrt schlüssig nachgewiesen werden. Der geldwerte Vorteil ergibt sich nicht pauschal, wie bei der Ein-Prozent-Regelung, sondern, wird mit einem Fahrtenbuch für die tatsächlich zurückgelegten Kilometer berechnet.

Eine Fahrtenbuch Vorlage kann im Internet als Tabelle oder PDF kostenlos heruntergeladen werden. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die meisten Vorlagen nicht die Voraussetzungen des Finanzamtes erfüllen, um als lückenloser Nachweis anerkannt zu werden. Fahrtenbücher, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm geführt werden, sind nicht als Nachweis fürs Finanzamt geeignet. Jede Fahrtenbuch Vorlage muss für eine Anerkennung durch das Finanzamt laufend geführt werden und darf nicht manipulierbar sein.

Elektronische Fahrtenbücher werden von den Finanzbehörden nur dann anerkannt, wenn die Angaben nachträglich nicht geändert werden können. Die Pflichtangaben sind ebenfalls einzuhalten. Elektronische Fahrtenbücher werden vom verschiedenen Dienstleistern im Internet angeboten.