Für jeden die passende Asset Management Software

Die Zielstellung des Einsatzes von Asset Management Software ist eine Verbesserung der Rentabilität im IT Bereich. Diese Programme und Tools durchforsten entweder ständig oder in individuell eingestellten Intervallen die Netzwerke und spüren nicht genutzte oder nicht effizient eingesetzte Ressourcen auf. Im einfachsten Falle untersuchen die Tools das gesamte Netzwerk vom Server bis hin zu den angeschlossenen Clients auch darauf, wo mit welchen Lizenzen gearbeitet wird und an welcher Stelle sogar nicht lizenzierte Programme genutzt werden.

Die Überwachung durch die Asset Management Software beginnt bei neu gekaufter Software und Hardware. Sie wird in den Beständen erfasst und ihre Auslastung sowie Nutzungsdauer überwacht. Das gilt ebenso auch für Software und Hardware, die unter den verschiedensten Bedingungen angemietet worden ist. Hier startet das Programm zur Verwaltung auch Analysen, ob man mit einem Kauf nicht wirtschaftlich besser weggekommen wäre. Bei der Lizenzverwaltung geht es in der Hauptsache darum, Reserven aufzuspüren, mit denen man durch eine Umverteilung eine bessere Auslastung der vorhandenen Ressourcen erzielen könnte.

Die Asset Management Software greift dabei auf vorhandene Hilfsmittel zur Erfassung zurück. Das kann zum einem die Windows Management Instrumentation sein, aber es wird auch die SNMP (Simple Network Management Protocol) Technologie genutzt, um die für die effiziente Verwaltung notwendigen Informationen zu bekommen. Sogar die Registry der an ein Netzwerk angeschlossenen Clientrechner wird zur Erhebung von Nutzungsdaten mit durchsucht.

Derzeit befinden sich bei der Asset Management Software fünf größere Tools auf dem Markt. Die Altiris Asset Management Suite erweist sich bei der Installation als wenig laiengängig, so dass man sie einem geschulten Fachmann überlassen sollte, zumal sie zahlreiche Zusatzprogramme für den Server benötigt. Über LAN kann eine parallele Echtzeitinstallation bei allen Clients durchgeführt werden, ansonsten muss sich jeder Client die Software von Hand vom Server herunter laden. Dafür bietet die Altiris Asset Management Suite aber jede Menge nützlicher Funktionen, die beispielsweise auch eine Benachrichtigung beim Erreichen kritischer Nutzungsraten beinhaltet. Auch die SMS Funktion erweist sich als Erweiterung der vorhandenen innerbetrieblichen Kommunikation als sehr nützlich. Darüber hinaus bietet sie Webreporting, Datenexport und TCO Management sowie die Verwaltung von Verträgen.