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    Fahrzeugprüfung nach UVV  185  0 Kommentare Digitale Verwaltung von UVV-Fristen und Dokumenten ab sofort bei LapID (FOTO)

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    Netphen (ots) - Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung
    gehören zu den wichtigsten gesetzlichen Pflichten im Fuhrparkmanagement. Mit der
    jüngst entwickelten Lösung zur Fahrzeugprüfung nach UVV lassen sich nun alle
    drei Themen im LapID Kundensystem abbilden und verwalten. Doppelte Datenpflege
    durch unterschiedliche Systeme gehört somit der Vergangenheit an.

    Die Fahrzeugprüfung muss regelmäßig, mindestens jedoch einmal im Jahr,
    durchgeführt werden. Rechtliche Grundlagen dafür bilden das Arbeitsschutzgesetz
    und die Unfallverhütungsvorschriften. Konkret fordert Paragraf 57 DGUV
    Vorschrift 70, dass betriebliche Fahrzeuge einmal jährlich durch einen
    Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand geprüft und die Prüfergebnisse
    schriftlich sowie lückenlos aufbewahrt werden. Bei einem Arbeitsunfall in Folge
    einer fehlenden oder unzureichenden Prüfung drohen dem Unternehmen Bußgelder.
    Zudem kann die Versicherung Leistungen verweigern und das Unternehmen in Regress
    nehmen.

    Mit der digitalen Lösung von LapID zur Verwaltung der UVV-Fristen sowie Prüf-
    und Mängelberichten behalten Verantwortliche den Überblick rund um ihren
    Fuhrpark. Die Firmenfahrzeuge werden im LapID System in einer digitalen
    Fahrzeugakte angelegt und den zuständigen Personen bzw. Fahrern zugewiesen.
    Sobald die nächste UVV-Prüfung fällig ist, wird die hinterlegte Person
    automatisch per E-Mail oder SMS an den Ablauf der Frist erinnert. Anschließend
    organisiert diese einen Termin beim jeweiligen Servicepartner zur Durchführung
    der Fahrzeugprüfung. Der Prüfbericht wird in der digitalen Fahrzeugakte des
    LapID Systems archiviert und eine neue Erinnerung zur nächsten UVV-Frist wird
    automatisch erstellt. Auch nicht erfolgreiche Prüfungen aufgrund von Mängeln
    können im System hinterlegt und für jedes Fahrzeug separat erfasst werden.

    Die Möglichkeit zur digitalen Verwaltung der Fahrzeugprüfung ist ein wichtiger
    und notwendiger Schritt: "Dem Fuhrparkmanagement ist wichtig, dass möglichst
    viele Aufgaben über ein System abgebildet werden können. Das spart Zeit, Kosten
    und vor allem Aufwand bei der Datenpflege. Wir sind froh, dass wir mit der
    Ergänzung der Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung durch die
    Fahrzeugprüfung nun eine solche All-In-One-Lösung anbieten können, die die drei
    großen Fuhrpark-Compliance-Aufgaben unserer Kunden abdeckt", zeigt sich LapID
    Geschäftsführer Jörg Schnermann zufrieden. Das LapID System lässt sich zudem
    über eine eigene Schnittstelle in viele schon existente
    Fuhrparkmanagementsysteme integrieren.

    Die LapID Fahrzeugprüfung bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile: Mit dem
    etablierten automatischen Erinnerungs- und Eskalationsmanagement, das man
    bereits von der Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung kennt, muss das
    Fuhrparkmanagement nur noch in Ausnahmefällen tätig werden. UVV-Termine können
    frei beim Servicepartner vereinbart werden - das Unternehmen ist mit LapID an
    keine Werkstatt gebunden. Zu allen durchgeführten UVV-Prüfungen steht ein
    umfangreiches und für jedes Fahrzeug individuelles Reporting zur Verfügung.

    Wie auch bei den anderen Lösungen von LapID stehen die Themen Rechtssicherheit
    und Datenschutz bei der Fahrzeugprüfung an oberster Stelle. Dazu trägt die
    revisionssichere Dokumentenarchivierung für UVV-Berichte sowie weitere
    fahrzeugbezogene Dokumente bei: "Prüfberichte, die einmal zu einer Frist
    hochgeladen wurden, können nicht mehr gelöscht werden. So stellen wir sicher,
    dass der Nachweis über die durchgeführte UVV-Prüfung jederzeit revisionssicher
    vorhanden ist", sagt Tim Wiersdörfer, Leiter des LapID Produktmanagements. Die
    Auftragsverarbeitung wird bei LapID zudem jährlich durch die TÜV SÜD Sec-IT GmbH
    im Rahmen eines Audits geprüft. Die deutschen Serverstandorte tragen ebenso dazu
    bei, dass höchste Datenschutzstandards erfüllt werden.

    Auch künftig sollen weitere Features rund um die Fahrzeugprüfung sowie weitere
    Produkte im LapID System integriert werden. Dazu findet ein reger und
    regelmäßiger Austausch mit Kunden statt, um zielgerichtet auf die Bedürfnisse
    und Herausforderungen im Fuhrparkmanagement reagieren zu können.

    Über LapID:

    Die 2006 gegründete LapID Service GmbH ist der führende Anbieter zur
    Automatisierung von Compliance-Aufgaben im Fuhrpark. Über 2.500 Kunden mit mehr
    als 250.000 Fahrern vertrauen LapID. Mit LapID können Fuhrparks die gesetzlich
    verpflichtende Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung
    bequem in einem System nutzen. Die Auftragsverarbeitung bei LapID ist durch den
    TÜV SÜD geprüft, die Fahrerunterweisung nach UVV via E-Learning ist durch die
    DGUV zertifiziert.

    Pressekontakt:

    LapID Service GmbH
    Anna Lena Hartmann
    Untere Industriestraße 20

    Tel. 0271 / 489720
    Mail: mailto:anna-lena.hartmann@lapid.de

    Weiteres Material: http://presseportal.de/pm/149692/4746899
    OTS: LapID Service GmbH


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