Fahrzeugprüfung nach UVV

Digitale Verwaltung von UVV-Fristen und Dokumenten ab sofort bei LapID (FOTO)

Netphen (ots) - Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung
gehören zu den wichtigsten gesetzlichen Pflichten im Fuhrparkmanagement. Mit der
jüngst entwickelten Lösung zur Fahrzeugprüfung nach UVV lassen sich nun alle
drei Themen im LapID Kundensystem abbilden und verwalten. Doppelte Datenpflege
durch unterschiedliche Systeme gehört somit der Vergangenheit an.

Die Fahrzeugprüfung muss regelmäßig, mindestens jedoch einmal im Jahr,
durchgeführt werden. Rechtliche Grundlagen dafür bilden das Arbeitsschutzgesetz
und die Unfallverhütungsvorschriften. Konkret fordert Paragraf 57 DGUV
Vorschrift 70, dass betriebliche Fahrzeuge einmal jährlich durch einen
Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand geprüft und die Prüfergebnisse
schriftlich sowie lückenlos aufbewahrt werden. Bei einem Arbeitsunfall in Folge
einer fehlenden oder unzureichenden Prüfung drohen dem Unternehmen Bußgelder.
Zudem kann die Versicherung Leistungen verweigern und das Unternehmen in Regress
nehmen.

Mit der digitalen Lösung von LapID zur Verwaltung der UVV-Fristen sowie Prüf-
und Mängelberichten behalten Verantwortliche den Überblick rund um ihren
Fuhrpark. Die Firmenfahrzeuge werden im LapID System in einer digitalen
Fahrzeugakte angelegt und den zuständigen Personen bzw. Fahrern zugewiesen.
Sobald die nächste UVV-Prüfung fällig ist, wird die hinterlegte Person
automatisch per E-Mail oder SMS an den Ablauf der Frist erinnert. Anschließend
organisiert diese einen Termin beim jeweiligen Servicepartner zur Durchführung
der Fahrzeugprüfung. Der Prüfbericht wird in der digitalen Fahrzeugakte des
LapID Systems archiviert und eine neue Erinnerung zur nächsten UVV-Frist wird
automatisch erstellt. Auch nicht erfolgreiche Prüfungen aufgrund von Mängeln
können im System hinterlegt und für jedes Fahrzeug separat erfasst werden.

Die Möglichkeit zur digitalen Verwaltung der Fahrzeugprüfung ist ein wichtiger
und notwendiger Schritt: "Dem Fuhrparkmanagement ist wichtig, dass möglichst
viele Aufgaben über ein System abgebildet werden können. Das spart Zeit, Kosten
und vor allem Aufwand bei der Datenpflege. Wir sind froh, dass wir mit der
Ergänzung der Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung durch die
Fahrzeugprüfung nun eine solche All-In-One-Lösung anbieten können, die die drei
großen Fuhrpark-Compliance-Aufgaben unserer Kunden abdeckt", zeigt sich LapID
Geschäftsführer Jörg Schnermann zufrieden. Das LapID System lässt sich zudem
über eine eigene Schnittstelle in viele schon existente
Fuhrparkmanagementsysteme integrieren.

Die LapID Fahrzeugprüfung bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile: Mit dem
etablierten automatischen Erinnerungs- und Eskalationsmanagement, das man
bereits von der Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung kennt, muss das
Fuhrparkmanagement nur noch in Ausnahmefällen tätig werden. UVV-Termine können
frei beim Servicepartner vereinbart werden - das Unternehmen ist mit LapID an
keine Werkstatt gebunden. Zu allen durchgeführten UVV-Prüfungen steht ein
umfangreiches und für jedes Fahrzeug individuelles Reporting zur Verfügung.

Wie auch bei den anderen Lösungen von LapID stehen die Themen Rechtssicherheit
und Datenschutz bei der Fahrzeugprüfung an oberster Stelle. Dazu trägt die
revisionssichere Dokumentenarchivierung für UVV-Berichte sowie weitere
fahrzeugbezogene Dokumente bei: "Prüfberichte, die einmal zu einer Frist
hochgeladen wurden, können nicht mehr gelöscht werden. So stellen wir sicher,
dass der Nachweis über die durchgeführte UVV-Prüfung jederzeit revisionssicher
vorhanden ist", sagt Tim Wiersdörfer, Leiter des LapID Produktmanagements. Die
Auftragsverarbeitung wird bei LapID zudem jährlich durch die TÜV SÜD Sec-IT GmbH
im Rahmen eines Audits geprüft. Die deutschen Serverstandorte tragen ebenso dazu
bei, dass höchste Datenschutzstandards erfüllt werden.

Auch künftig sollen weitere Features rund um die Fahrzeugprüfung sowie weitere
Produkte im LapID System integriert werden. Dazu findet ein reger und
regelmäßiger Austausch mit Kunden statt, um zielgerichtet auf die Bedürfnisse
und Herausforderungen im Fuhrparkmanagement reagieren zu können.

Über LapID:

Die 2006 gegründete LapID Service GmbH ist der führende Anbieter zur
Automatisierung von Compliance-Aufgaben im Fuhrpark. Über 2.500 Kunden mit mehr
als 250.000 Fahrern vertrauen LapID. Mit LapID können Fuhrparks die gesetzlich
verpflichtende Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung
bequem in einem System nutzen. Die Auftragsverarbeitung bei LapID ist durch den
TÜV SÜD geprüft, die Fahrerunterweisung nach UVV via E-Learning ist durch die
DGUV zertifiziert.

Pressekontakt:

LapID Service GmbH
Anna Lena Hartmann
Untere Industriestraße 20

Tel. 0271 / 489720
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OTS: LapID Service GmbH