Kanzleibooster GmbH

Wie eine optimierte Mandantenstruktur Steuerkanzleien entlastet (FOTO)

Speyer (ots) - Michael Wohlfart, Bastian Schoder und Dominik Odermatt sind die
Geschäftsführer der Kanzleibooster GmbH. Mit ihrer Kanzleiberatung haben sie
sich darauf spezialisiert, Steuerberatern dabei zu helfen, ihre Arbeitsbelastung
zu verringern. Dabei analysieren die Experten die bestehenden Mandate
hinsichtlich der Vergütungen sowie der generellen Zusammenarbeit. So sollen
Strukturen optimiert und Reibungsverluste vermieden werden, um eine insgesamt
bessere Work-Life-Balance zu erzielen. Erfahren Sie hier, wie eine optimierte
Mandantenstruktur Steuerkanzleien entlastet.

Die Situation in vielen Steuerkanzleien ist denkbar angespannt. Zahlreiche
Steuerberater und ihre Mitarbeitenden klagen über ein kaum zu bewältigendes
Arbeitspensum. Hinzu kommt der anhaltende Fachkräftemangel, der die Kanzleien
vor weitere Herausforderungen stellt. "Und auch im Mandantenstamm sind viele
Probleme begründet", wie Michael Wohlfart, Geschäftsführer der Kanzleibooster
GmbH weiß. Gemeinsam mit den beiden anderen Geschäftsführern, Bastian Schoder
und Dominik Odermatt unterstützt er Steuerberater dabei, ihre Arbeitsbelastung
merkbar zu verringern. Sie wissen, dass der Stress dabei häufig in der
Mandantenstruktur zu verorten ist. "Wir haben die Erfahrung gemacht, dass etwa
20 Prozent der Mandanten für 80 Prozent des Ärgers sorgen", erklärt Bastian
Schoder. Darum raten die Experten dazu, den eigenen Mandantenstamm zu
überdenken. Doch wie sieht die optimale Mandantenstruktur aus? Sie besteht aus
Klienten, die sich an Absprachen halten, zuverlässig liefern, fachlich zur
Kanzlei passen und digital mit ihr zusammenarbeiten. Die Steuerberater und
Mitarbeiter fühlen sich mit der zu bearbeitenden Materie wohl und es gibt keine
exotischen Themen, von denen niemand eine Ahnung hat. Zudem kommt am Ende ein
angemessener Deckungsbeitrag heraus.

Um diesen optimalen Zustand zu erreichen, sollte zunächst der Mandantenstamm
sorgfältig geprüft werden. Bei Bedarf sind Maßnahmen zur Problemlösung zu
ergreifen. Funktioniert das nicht, müssen sich Kanzleien von den betreffenden
Mandanten trennen. Welche Vorteile ein optimierter Mandantenstamm mit sich
bringt, haben die Experten der Kanzleibooster GmbH im Folgenden verraten.

1. Stressfreies Arbeiten

Ein wesentlicher Aspekt eines optimierten Mandantenstamms ist die Reduktion des
Faktors Stress. So arbeiten sowohl die Kanzleileitung als auch die
Mitarbeitenden deutlich entspannter, wenn sie nicht von den immergleichen
Mandanten bedrängt werden - sei es in Form etlicher Anrufe oder E-Mails. Der
Wegfall dieser Störfaktoren reduziert damit die Arbeitsbelastung erheblich und