Wie eine optimierte Mandantenstruktur Steuerkanzleien entlastet (FOTO)

Speyer (ots) - Michael Wohlfart und Bastian Schoder sind die Geschäftsführer der
Kanzleibooster GmbH. Mit ihrer Kanzleiberatung haben sie sich darauf
spezialisiert, Steuerberatern dabei zu helfen, ihre Arbeitsbelastung zu
verringern. Dabei analysieren die Experten die bestehenden Mandate hinsichtlich
der Vergütungen sowie der generellen Zusammenarbeit. So sollen Strukturen
optimiert und Reibungsverluste vermieden werden, um eine insgesamt bessere
Work-Life-Balance zu erzielen. Erfahren Sie hier, wie eine optimierte
Mandantenstruktur Steuerkanzleien entlastet.

Die Situation in vielen Steuerkanzleien ist denkbar angespannt. Zahlreiche
Steuerberater und ihre Mitarbeitenden klagen über ein kaum zu bewältigendes
Arbeitspensum. Hinzu kommt der anhaltende Fachkräftemangel, der die Kanzleien
vor weitere Herausforderungen stellt. "Und auch im Mandantenstamm sind viele
Probleme begründet", wie Michael Wohlfart, Geschäftsführer der Kanzleibooster
GmbH weiß. Gemeinsam mit seinem Geschäftspartner Bastian Schoder unterstützt er
Steuerberater dabei, ihre Arbeitsbelastung merkbar zu verringern. Sie wissen,
dass der Stress dabei häufig in der Mandantenstruktur zu verorten ist. "Wir
haben die Erfahrung gemacht, dass etwa 20 Prozent der Mandanten für 80 Prozent
des Ärgers sorgen", erklärt Bastian Schoder. Darum raten die Experten dazu, den
eigenen Mandantenstamm zu überdenken. Doch wie sieht die optimale
Mandantenstruktur aus? Sie besteht aus Klienten, die sich an Absprachen halten,
zuverlässig liefern, fachlich zur Kanzlei passen und digital mit ihr
zusammenarbeiten. Die Steuerberater und Mitarbeiter fühlen sich mit der zu
bearbeitenden Materie wohl und es gibt keine exotischen Themen, von denen
niemand eine Ahnung hat. Zudem kommt am Ende ein angemessener Deckungsbeitrag
heraus.

Um diesen optimalen Zustand zu erreichen, sollte zunächst der Mandantenstamm
sorgfältig geprüft werden. Bei Bedarf sind Maßnahmen zur Problemlösung zu
ergreifen. Funktioniert das nicht, müssen sich Kanzleien von den betreffenden
Mandanten trennen. Welche Vorteile ein optimierter Mandantenstamm mit sich
bringt, haben die Experten der Kanzleibooster GmbH im Folgenden verraten.

1. Stressfreies Arbeiten

Ein wesentlicher Aspekt eines optimierten Mandantenstamms ist die Reduktion des
Faktors Stress. So arbeiten sowohl die Kanzleileitung als auch die
Mitarbeitenden deutlich entspannter, wenn sie nicht von den immergleichen
Mandanten bedrängt werden - sei es in Form etlicher Anrufe oder E-Mails. Der
Wegfall dieser Störfaktoren reduziert damit die Arbeitsbelastung erheblich und
trägt zudem zu einer insgesamt entspannteren Atmosphäre bei. Auch profitieren