Pleo transformiert Finanzmanagement und Entscheidungsfindung durch neue KI-Agentenfunktionen

Pleo, Europas erste und vertrauenswürdigste Plattform für strategisches Finanzmanagement, präsentiert heute mehrere KI-Agenten, die das routinemäßige Ausgabenmanagement selbstständig durchführen, damit Finanzverantwortliche ihren Fokus auf wichtige Entscheidungen statt auf administrative Aufgaben legen können.

Finanzteams sind einem wachsenden Druck ausgesetzt: 45 % der europäischen Unternehmen fühlen sich durch ihre derzeitigen Prozesse ausgebremst. Führungskräfte betrachten die Genehmigungsabläufe als zu umständlich und haben Schwierigkeiten, die erforderliche Produktivität zu erreichen. Gleichzeitig sehen 73 % die Zukunft von Finanzteams und -fachkräften in einem umfassenden Verständnis und der Anwendung von KI, doch 63 % halten KI-Kenntnisse, -Schulungen und das Selbstvertrauen in diesem Bereich für stark verbesserungswürdig.

Diese Lücke schließen die KI-Agenten von Pleo. Mit dem Start der Beta-Phase im Juli entwickelt sich Pleo hin zu einem Modell, bei dem spezialisierte Agenten Routineaufgaben eigenständig ausführen und nur solche Fälle, die tatsächlich menschliches Urteilsvermögen erfordern, zur Bearbeitung weiterleiten.

Jeppe Rindom, CEO und Gründer von Pleo, erklärt:

„Agentische KI entlastet Finanzverantwortliche von Verwaltungsaufgaben und schafft freie Kapazitäten für Aufgaben, bei denen strategisches Denken gefragt ist. Unser Ziel ist es, Richtlinien, Budgets, Lieferanten und Genehmigungsprozesse in einer einheitlichen Finanzumgebung zusammenzuführen, wobei die Daten jederzeit verschlüsselt und unter Kontrolle bleiben. So schaffen wir die Grundlage für ein wirklich autonomes Ausgabenmanagement: Agenten treffen eigenständig Entscheidungen, jedoch stets innerhalb der gesetzten Vorgaben. Finanzverantwortliche können sich dann wieder auf die Kernaufgaben ihres Berufs konzentrieren.“

Von Workflows zu Agenten

Pleo entwickelt spezialisierte Agenten für verschiedene Finanzprozesse:

• Policy Agent: Bereits verfügbar. Setzt Ausgabenrichtlinien in Echtzeit durch, kennzeichnet Verstöße gegen Richtlinien und leitet Genehmigungen automatisch an die zuständige Person weiter.
• Pleo MCP: Die nächste geplante Funktion. Erfasst Kartentransaktionen, findet Belege, erstellt Vermerke, weist Buchungscodes zu und reicht Ausgaben ein.
• AP Agent: Verarbeitet Rechnungen aus E-Mails, kontiert sie, plant Zahlungen und verfolgt den Genehmigungs- und Zahlungsstatus durchgängig bis zum Abschluss.
• Treasury Agent: Überwacht den Cashflow, verfolgt Ausgaben im Verhältnis zum Budget und weist frühzeitig auf Risiken von Budgetüberschreitungen hin.
• Accounting Agent: Kontiert Transaktionen, stimmt Konten ab und erstellt Abschlüsse. Nur Vorgänge, die eine menschliche Prüfung erfordern, werden entsprechend gekennzeichnet.

Zwei Möglichkeiten, auf Pleo AI zuzugreifen

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