Ratgeber Teil 3: Chefbüros mieten

Chefbüro: Rückzugsort für wichtige Entscheidungen

Es spielt keine Rolle, wie gut das bestehende Verhältnis zwischen dem Inhaber beziehungsweise den Führungskräften eines Unternehmens mit den Mitarbeitern ist. Auch bei einem ausgezeichneten Betriebsklima und flachen Hierarchien bringt ein exklusives Chefbüro eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, warum auch Sie als Chef von einem separaten Büro profitieren.

Strategische Entscheidungen

Zwischen Ihnen und Ihren Angestellten besteht auch bei intensivster und vertrauensvollster Zusammenarbeit immer ein feiner, aber entscheidender Unterschied: Welche Entscheidungen im Rahmen betrieblicher Prozesse von Einkauf, Produktion, Marketing oder Finanzen auch immer getroffen werden, sind Sie es, der die Verantwortung für das Unternehmen und letztendlich auch für seine Beschäftigten trägt. Deshalb brauchen Sie für eine wichtige strategische Entscheidung einen Rückzugsort, bei dem Sie in völliger Ruhe und gänzlich ungestört alle Eventualitäten sorgfältig durchgehen können.

Wichtige Einzelgespräche

Kurzfristig werden auch bei einem routiniert geführten Betrieb immer wieder bedeutsame Gespräche nötig, die mit Betroffenen unter vier Augen geführt werden sollten. So können Gehaltsgespräche und der Empfang von spontanen Besuchern in einem Chefbüro ebenso erfolgen wie die Unterhaltung mit einem abmahnungswürdigen Mitarbeiter oder natürlich auch alle wichtigen Telefonate im Unternehmeralltag. Grundsätzlich gilt: Alle Unterhaltungen oder auch Tätigkeitenn, über deren Inhalt Außenstehende keine Kenntnisse erlangen sollen, finden am besten im Chefbüro statt.

Exklusivität vermitteln

Wie ein Blick in ein Chefbüro im COLLECTION Business Center zeigt, sollte dieser Raum sich deutlich von den anderen im Unternehmen abgrenzen. Den gleichen gehobenen Stil repräsentiert ein erfolgreicher Unternehmer in der Regel darüber hinaus auch bei der Wahl seiner Kleidung und seines Fahrzeuges. Wenn sich ein Chefbüro durch ein geschmackvolles Design, eine topmoderne Technik und einen Ausblick mit Panoramasicht auszeichnet, ist dies für Besucher ein deutliches Zeichen für Seriosität und Vertrauenswürdigkeit, sowohl beim mittelständischen Betrieb oder Großkonzern als auch beim aufkommenden Start-up des Existenzgründers.

Auch externes Chefbüro möglich

Nicht immer sind in einem Unternehmen Räume vorhanden, die sich für ein Chefbüro in gehobenem Ambiente eignen. Und manchmal braucht der Einzelunternehmer, der von zu Hause aus tätig ist, auch ein repräsentatives Chefbüro für den stilvollen Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Investoren oder Pressevertretern.

Oft ist es sinnvoll, dass sich ein extern untergebrachtes Chefbüro an einer ausgewählten Adresse in einer überregional oder sogar international bekannten Stadt befindet. Solche Büros in renommierter Lage bietet das COLLECTION Business Center zum Beispiel in der Praterstadt Wien oder der Modemetropole Düsseldorf an. Auf Wunsch werden Ihnen beim Bezug des Chefbüros in diesem Gebäudekomplex auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Zusatzservices angeboten.

Firmenschild an gehobener Adresse

Auf Wunsch beginnt der Service rund um Ihr Chefbüro bereits mit dem Firmenschild, das Ihr Logo mit einer ausgewählten Anschrift verbindet. Wenn Sie möchten, können Sie mithilfe des COLLECTION Business Centers Ihre Firma auch unter dieser Adresse im Gewerberegister registrieren lassen. Auf diese Weise verbinden Sie die exklusive Lage Ihres Chefbüros mit einem repräsentativen Firmensitz, der Ihnen bei harter Konkurrenz am Markt einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

Service rund um Post und Telefon

Ein Chefbüro zeichnet sich in seinem Nutzen vor allem dadurch aus, dass eine Person mit hoher Verantwortung hier ungestört arbeiten kann. Das COLLECTION Business Center leistet hier bei Bedarf professionelle Unterstützung, indem es einen großen Teil des Tagesgeschäftes von Ihnen fernhält, damit Sie Ihren Kopf für die wirklich wichtigen Dinge frei haben.

Rund um Ihre Post werden Briefe und Päckchen von zuverlässigen Mitarbeitern entgegengenommen und auf Ihren Wunsch hin auch sicher gelagert. Auch der Telefonservice während Ihrer intensiven Arbeitsphase im Chefbüro ist durch aufmerksame Präsenz und absolute Diskretion gekennzeichnet. Eingehende Anrufe werden ganz nach Ihren Bedürfnissen entweder auf Ihr Mobiltelefon weitergeleitet oder durch Anfertigen einer Gesprächsnotiz für die Mailbox Ihres E-Mail-Postfaches abgewickelt.

Ungestörtes Arbeiten

Auf diese Weise können Sie in Ihrem gehobenen Chefbüro ungestört arbeiten und bleiben gleichzeitig für Ihre Geschäftspartner (oder auch privaten Kontakte) präsent. Selbstverständlich können Sie Ihr attraktives Chefbüro auch nur stunden- oder tageweise für einen Geschäftsbesuch mieten. Dies macht in allen Fällen Sinn, in denen Ihr Büro im Unternehmen nicht über ein einladendes Ambiente verfügt oder auch dann, wenn Sie mit einer Person Gespräche oder Verhandlungen führen möchten, ohne dass Ihre Belegschaft etwas davon erfährt.

Auch Ihre Privatadresse kann durch ein gemietetes Chefbüro geschützt werden. Dies gilt zum Beispiel für alle Freiberufler, die Ihre Praxis oder andere Arbeitsstätten zu Hause in den eigenen vier Wänden haben. Auch Existenzgründer profitieren vom Chefbüro: Wer als Start-up noch kein eigenes Büro hat, findet im COLLECTION Business Center ein standesgemäßes Reich und punktet bei seinem ersten Chefbüro gleich mit einer gehobenen Adresse. Nicht selten ist dies einer der Schlüssel für den Start in eine erfolgreiche Karriere.

Fazit

Ein Chefbüro ist für einen erfolgreichen Unternehmer ein Must Have in Unternehmensorganisation und Außenwirkung. Eine exklusive Adresse, modernes technisches Equipment und nicht zuletzt ein stilvolles Ambiente sorgen für Exklusivität und ein seriöses Auftreten gleichermaßen. Ein Chefbüro in repräsentativem Umfeld mieten Sie auch beim COLLECTION Business Center und profitieren von konzentriertem Arbeiten in gehobener Atmosphäre.

[Dieser Artikel zählt zu einer Reihe von wöchentlich veröffentlichten Ratgeber-Teilen zu verschiedenen Bürolösungen, deren Inhaltsverzeichnis in diesem Beitrag aufgeführt ist]