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Eine Personalabteilung bearbeitet vielerlei Aufgaben

Eine Personalabteilung organisiert Personal und teilt dieses auch ein. Sie überprüft beispielsweise die Sicherheit von Arbeitsplätzen, organisiert Ehrungen und kümmert sich um die alle Abrechnungen.

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Die Personalabteilung hat ein umfangreiches Aufgabengebiet. Zum einen ist sie für die Personalbeschaffung, für die Entwicklung des Personals und für den Einsatz des Personals zuständig. Werden neue Mitarbeiter gesucht, so kümmert sie sich um die Stellenausschreibungen in verschiedenen Zeitungen oder über das Internet. Nach Überprüfung der eingegangenen Bewerbungen sucht sie die geeigneten Bewerber aus und schließt Arbeitsverträge ab. In der Regel ist sie auch für die Personaleinteilung zuständig. Dazu gehört die Einteilung des neuen Personals sowie eventuelle Umsetzungen von anderen Mitarbeitern. Damit die Angestellten auch stets über alle wichtigen Informationen zu den einzelnen Aufgabengebieten verfügen, organisiert die Personalabteilung auch Aus- sowie Fortbildungen. Diese müssen sorgfältig ausgewählt und organisiert werden.

Dies gilt selbstverständlich auch für eingereichte Urlaubsanträge. Damit der Arbeitsablauf reibungslos weiter bestehen kann, kümmert sich die Fachabteilung um die Urlaubsverteilung. Dadurch erlangt jeder Mitarbeiter seinen wohlverdienten Urlaub und seine Arbeitskraft wird durch einen anderen Mitarbeiter ersetzt. Ein Arbeitsplatz muss allerdings auch dann zwischenzeitlich neu besetzt werden, wenn ein Mitarbeiter durch Krankheit fehlt. Außerdem kümmert sich die Fachabteilung auch um alle Personalangelegenheiten der Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen und Aushilfen. Dazu zählt unter anderem auch eine Genehmigung für Nebentätigkeiten, die soziale Betreuung des Personals, das Bestellen und Einteilen von Dienst- und Schutzkleidungen und arbeitsrechtliche Auseinandersetzungen und Probleme.

Zudem ist es ihre Aufgabe, unterschiedliche Ehrungen zu organisieren und durchzuführen. Auch die Abrechnungen von Gehältern, Löhnen, Vergütungen, Vorsorgungsbezügen, Beihilfen und Aufwandsentschädigungen fällt in ihren Aufgabenbereich. Sie berechnet Abrechnungen von Umzugs- und Reisekosten, Fehlgeldentschädigungen sowie Trennungsgelder. Eine Personalverwaltung überprüft auch die Sicherheit der einzelnen Arbeitsplätze. Bestehen eventuelle Mängel veranlasst sie sofortige Sicherheitsmaßnahmen und bestellt Fachkräfte für die Reparatur.