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Digitalisierung: Drooms vereinfacht den Q&A-Prozess für Transaktionen

Frankfurt/Zug (ots) - Q&A der nächsten Generation bietet intuitive

Workflows zur Abwicklung von Frage- und Antwortprozessen

- 70% der Drooms-Nutzer ist eine intuitive Nutzung des Q&A am

wichtigsten

Die Digitalisierung verändert Prozesse und Unternehmen weltweit

und branchenübergreifend. Auch bestehende Abläufe werden angepasst

und weiterentwickelt. Ein wesentlicher Bestandteil der Due Diligence

bei Transaktionen (Immobilien-, M&A-, NPL-Transaktionen oder

Wachstumsfinanzierungen) ist der Frage- und Antwortprozess zwischen

den beteiligten Parteien. Drooms (www.drooms.com) hat sein Q&A-Tool

revolutioniert, das direkt im virtuellen Datenraum Drooms NXG

integriert ist. Drooms NXG bringt außerdem selbstlernende Algorithmen

in Transaktionsprozesse und sorgt für eine verstärkte Automatisierung

der Due Diligence. Mit dem neuen Q&A-Tool ist die Einrichtung auch

komplexer Prozesse von der Fragestellung über die Frageprüfung, der

Zuordnung der Frage zu einem Spezialistenteam bis hin zur

Beantwortung und Freigabe der Antwort intuitiv per Drag&Drop machbar.

Für fast 70% der Nutzer ist eine intuitive Nutzung des Q&A-Prozesses

am wichtigsten, wie eine aktuelle Umfrage unter Drooms-Nutzern ergab.

Die Konfiguration kann dank entsprechender Teams und Nutzerrollen

individuell angepasst werden. Umfangreiche Editierfunktionen

ermöglichen eine Anpassung dieses Workflows bis zum Beginn des

Prozesses.

Effizienter Ablauf des Q&A trotz hoher Komplexität

"In der Regel dauert der Q&A-Zyklus zwischen zwei Wochen bis zu

drei Monaten, je nach Anzahl der Beteiligten und Fragen. Ein

strukturierter Prozess ermöglicht einen effizienten und transparenten

Ablauf trotz hoher Komplexität", ist sich Geschäftsführer und

Mitgründer von Drooms, Jan Hoffmeister sicher. Ein reibungsloser,

vertraulicher und effizienter Q&A-Prozess wird in die fünf Schritte

Konfiguration, Ausführung, Überwachung des Frage- und

Antwortprozesses, Aktualisierung des Datenraums und Offenlegung im

SPA (Sales and Purchase Agreement) aufgeteilt. Dementsprechend trägt

eine gut strukturierte Q&A-Management-Plattform maßgeblich zur

Abwicklungsgeschwindigkeit bei und kann so die Transaktionszeit

verkürzen.

Individuelle Konfiguration des Q&A-Prozesses

Die Automatisierung des Antwortprozesses durch Zuweisung von

Spezialistenteams zu unterschiedlichen Indexpunkten des Datenraums

verkürzt den Abstimmungsprozess und verhindert das Suchen von

Verantwortlichen während der Due Diligence. Die intensivste Phase

innerhalb eines Q&A-Prozesses ist laut Hoffmeister die

Ausführungs-Phase. Dank der eindeutig definierten Prozesse können

auch mehrere tausend Fragen strukturiert und effektiv bearbeitet

werden. Jede Frage wird hierbei automatisch dem entsprechenden

Indexpunkt zugeordnet. Die Nutzer haben außerdem die Möglichkeit,

Dokumente oder Links aus dem Datenraum zu ihren Antworten

hinzuzufügen. Ein Dashboard liefert eine Übersicht über den

Fragestatus. Zudem bietet das Tool die Möglichkeit die Anzahl der

Fragen pro Tag und für die gesamte Prozessdauer zu beschränken sowie

die Festlegung von Start- und Endtermin des Prozesses. Um den

Offenlegungsanforderungen im Kaufvertrag (SPA) gerecht zu werden,

müssen alle Fragen und Antworten in die Berichterstattung aufgenommen

werden. Das integrierte Q&A-Tool von Drooms NXG protokolliert alle

Fragen und Antworten und bietet eine Exportmöglichkeit nach Abschluss

des Prozesses und ist somit die Basis für ein compliancegerechtes

Vorgehen, was bei der heute noch oft verwendete Methode des

Austauschs der Fragen per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

Mit Drooms konnten bereits mehrere Tausend komplexe Transaktionen

wie gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions oder

Finanzierungsrunden sicher, transparent und effizient abgewickelt

werden. Als führender, europäischer Anbieter von Secure

Cloud-Lösungen beläuft sich der Gesamtwert der durch Drooms

begleiteten Transaktionen auf über 300 Milliarden Euro. Das

Unternehmen zählt weltweit über 25.000 Unternehmen zu seinen Nutzern.

Drooms ist international in Zug, London, Paris, Amsterdam, Madrid,

Wien und Mailand tätig.

Werfen Sie einen Blick auf das Q&A-Tool von Drooms NXG auf

YouTube: https://www.youtube.com/DroomsSoftware

Über Drooms

Drooms (drooms.com) ist der führende Anbieter von Secure

Cloud-Lösungen in Europa. Der Software-Spezialist ermöglicht

Unternehmen den kontrollierten Zugriff auf sensible Unternehmensdaten

über Unternehmensgrenzen hinweg. Vertrauliche Geschäftsprozesse, wie

gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions,

NPL-Transaktionen oder Board Communication werden mit Drooms sicher,

transparent und effizient abgewickelt. Zum Kundenstamm gehören

weltweit führende Immobilienunternehmen, Berater, Kanzleien und

Konzerne wie die METRO GROUP, Evonik, Morgan Stanley, JLL, JP Morgan,

CBRE, Rewe oder die UBS.

OTS: Drooms GmbH

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Weitere Informationen:

Drooms GmbH, Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Frankfurt, Tel.: 069 /

478640-0, Fax: 069 / 478640-1, E-Mail: [e-mail], Internet:

www.drooms.com

Pressesprecherin: Miriam Mündnich, Tel.: 069 / 478640-285, E-Mail:

[e-mail]