Büro der Zukunft

Das intelligente Büro der Zukunft

Von Prof. Dr. Alexander von Erdély, CEO Germany, CBRE GmbH

Bis zu 40 Prozent der Büros stehen im Arbeitsalltag vieler Unternehmen leer. Das ist die Folge davon, dass Mitarbeiter heute nicht nur länger und häufiger auf Dienstreise sind, sondern auch viel Zeit in Besprechungen sowie bei Arbeits- und Projektgruppen verbringen und flexible Arbeitszeitmodelle nutzen. Trotzdem hat jeder immer noch seinen fest zugeordneten Arbeitsraum. So bleibt oftmals ein großer Teil der zur Verfügung stehenden Fläche ungenutzt. Angesichts steigender Mietkosten ist dies aus unternehmerischer Sicht kaum noch zu rechtfertigen. Zukunftsweisende technische und organisatorische Lösungen können jedoch Abhilfe schaffen, sofern sie in ein flexibles Büroraumkonzept integriert werden.

Intelligente Lösungen am Arbeitsplatz

Vorreiter dieser Idee der flexiblen Büroraumnutzung sind seit einigen Jahren punktuell buchbare Konferenzbereiche und Meeting Points. Dadurch entstehen Kapazitäten für mehrere Unternehmen, die ihren Sitz im selben Gebäude haben und somit größere Nutzungsflächen miteinander teilen können. Mietersparnis und Kostenreduzierung sind die Folge. Doch dies ist nur der erste Schritt hin zum Büroalltag von morgen. Immer mehr intelligente Arbeitsplatzkonzepte befinden sich in der Entwicklung. So soll es den Mitarbeitern ermöglicht werden, von jedem Raum aus mittels Keycard oder Smartphone auf Computerprofile, Dateien, Telefoneinstellungen und gespeicherte persönliche Präferenzen zuzugreifen. Andere Programme initiieren bereits beim Betreten des Bürogebäudes den Einschaltvorgang des Computers oder der Klimaanlage, welche dann den Raum auf die individuell erwünschte Temperatur reguliert.

Langfristige Einsparungen

Anstatt eines Büroraumes, in dem bis hin zum Mittagessen alle Tätigkeiten des Arbeitstages verrichtet werden, sehen die neuen Konzepte verschiedene Bereiche für verschiedene Bedürfnisse vor. So ermöglichen zum Beispiel abgeschirmte Areale ein konzentriertes Arbeiten, während schallisolierte Kommunikationsräume dafür sorgen, dass auch längere Telefonate keine anderen Mitarbeiter stören. Gemütlich eingerichtete Bereiche fördern den Austausch der Kollegen untereinander, und mediengestützte Besprechungsräume optimieren die Kommunikation mit den Kunden. Die Umsetzung solch innovativer Büroraumkonzepte ist natürlich zunächst mit höheren Investitionskosten verbunden. Allerdings sorgen der nachhaltig reduzierte Flächenverbrauch wie auch die Optimierung der Mitarbeiterproduktivität für mittel- bis langfristige Ersparnisse.

Zufriedene Mitarbeiter

Noch wichtiger als die Rentabilität einer Büro-Neugestaltung ist die Zufriedenheit der Arbeitnehmer, die eine deutliche Qualitätssteigerung ihres Arbeitsplatzes erfahren. Aufgrund der zunehmenden Globalisierung des Arbeitsmarktes und einer international ausgerichteten Belegschaft ist Flexibilität ein wichtiges Gut. Ferner können die intelligenten Büroraumkonzepte mit einem innovativen, ansprechenden Design verbunden werden und die Arbeitsatmosphäre noch angenehmer gestalten. Schließlich orientieren sich die neuen Konzepte an einem Prinzip, das jeder Mitarbeiter aus seiner eigenen Wohnung kennt: Unterschiedliche Räume und Raumbereiche erfüllen unterschiedliche Zwecke. Was im Haushalt selbstverständlich ist, kann also auch eine Bereicherung für den Arbeitsplatz darstellen, mit der viele Mitarbeiter schnell zurechtkommen.