ECM als Bestandteil der Digitalisierungsstrategie / Studie belegt den Wunsch nach digitalen Geschäftsprozessen im Mittelstand

Berlin (ots) - Die Softwaretechnologie von OPTIMAL SYSTEMS nimmt im Büroalltag
mittelständischer Unternehmen eine zentrale Funktion ein: Denn die Wichtigkeit
von Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) wird in der neusten Studie des
Digitalverbandes Bitkom unterstrichen. Die Studie wurde auf der Digital Office
Conference am 22. Oktober in Berlin unter dem Titel "Digital Office im
Mittelstand 2019" vorgestellt und zeigt, dass entsprechende Investitionen im
Mittelstand zugenommen haben. Außerdem wird deutlich, dass die Masse der
Unternehmen die Dringlichkeit des Themas erkannt hat.

"Die Ergebnisse der Digital Office Studie belegen eindrucksvoll, wie
ECM-Lösungen längst einen elementaren Bestandteil der Digitalisierungsstrategien
in den meisten mittelständischen Unternehmen ausmachen", so Sven Kaiser,
Geschäftsbereichsleiter Marketing bei OPTIMAL SYSTEMS. Die wichtige Rolle von
ECM zeigt sich auch anhand der Investitionsbereitschaft für entsprechende
Softwarelösungen, die mit fünf Prozentpunkten im Vergleich zu 2017 sogar weiter
angestiegen ist. 23 Prozent der Befragten plant in naher Zukunft, eine Lösung
für das digitale Dokumentenmanagement einzusetzen oder die vorhandene zu
erweitern.

OPTIMAL SYSTEMS reagiert auf den Bedarf mittelständischer Unternehmen: Diese
wünschen einen schnelleren Zugriff auf Informationen, Sicherheit vor
Informationsverlust und ortsunabhängige Informationsverfügbarkeit. Eine
dauerhafte Aufwands- und Kostenreduzierung sowie optimierte automatisierte
Prozesse bei der Informationsverarbeitung sind demnach Kriterien bei einer
geplanten Investition ins Digital Office. Alle diese Aspekte bedient OPTIMAL
SYSTEMS, genauso wie die ebenfalls von der Mehrheit erwartete gute
Integrierbarkeit der Lösung und die Möglichkeit individueller Anpassungen.

Auch interessant für die Macher von OPTIMAL SYSTEMS und ihre Software: Das Thema
Compliance ist 94 Prozent der befragten Unternehmen wichtig. Außerdem beziehen
die meisten Führungskräfte Themen wie IT-Datensicherheit (93 Prozent) und
Connectivity-Integration (89 Prozent) in ihre Entscheidungen ein. Insgesamt
wurden rund 600 Unternehmen für die Studie "Digital Office im Mittelstand 2019"
zum Einsatz von ECM-Lösungen befragt.

Weitere Informationen: www.optimal-systems.de

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