Unternehmenserfolg durch die optimale Steuerung einzelner Ressourcen

Viele Unternehmen verwenden für die Steuerung ihrer Prozesse noch immer einzelne Softwareprogramme, die voneinander unabhängig sind. Das diese Vorgehensweise nicht sonderlich effektiv ist, liegt auf der Hand. Steuert man seine Prozesse und Ressourcen zum Beispiel über Lösungen wie Excel oder Outlook, so mag das unter Umständen bei kleinen Betrieben funktionieren. Wächst das Unternehmen jedoch, nimmt auch die Anzahl der zu verwaltenden Ressourcen zu. Spätestens dann gelangt eine Firma, die auf voneinander unabhängige Programme zur Steuerung der Prozesse setzt, an ihre Grenzen. Doch welche Möglichkeit bestehen, um diese Problematik zu lösen?

Mit dieser Lösung können einzelne Ressourcen optimal gesteuert werden:

Um einzelne Ressourcen optimal steuern zu können, sollte man ein Programm verwenden, über das sämtliche im Betrieb anfallende Prozesse verwaltet werden können. Nur so kann ein Unternehmen effizient arbeiten. Da alle Daten in einer Software abgelegt werden, können mögliche Fehler durch Mehrfacheingabe oder eine doppelte Ablage vermieden werden. Dies trägt letztlich auch zum Erfolg des Unternehmens bei. Eine Lösung, die diesen Ansprüchen gerecht wird, ist die Einführung eines ERP-Systems.

Was versteht man unter ERP und einem ERP-System?

ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning und somit eine Bezeichnung des Prozesses, bei dem sämtliche Bestandteile eines Betriebs integriert werden, um diesen zu optimieren. Dabei werden die einzelnen Bestandteile besser verzahnt. Dieser Prozess sorgt letztlich für mehr Effizienz im Unternehmen. Für dessen Digitalisierung ist das sogenannte ERP-System zuständig, das die Prozesse automatisiert sowie das Management der Daten erleichtert. Sämtliche Daten werden bei einem solchen System in einer zentralen Basis gespeichert und können deshalb optimal aufeinander abgestimmt werden.

So funktioniert ein ERP-System:

In einem ERP-System sollen möglichst alle Unternehmensbereiche sowie Prozesse umfassend abgebildet und verbessert werden. Dazu zählen unter anderem:

• Materialwirtschaft:

Mithilfe der ERP-Lösung können sämtliche Materialbewegungen besser gesteuert werden. Hierbei sorgt die Software für eine Verkürzung der Lagerzeiten und senkt den Bestand des Lagers. Zusätzlich optimiert sie die Lieferfähigkeit. Diese Aspekte sparen nicht nur Kosten, sondern sorgen ebenfalls für zufriedenere Kunden, da diese ihre Waren zeitnah erhalten.