Effiziente Richtlinienverwaltung

EQS Group launcht den EQS Policy Manager

DGAP-Media / 23.07.2019 / 11:02 Die EQS Group hat den EQS Policy Manager gelauncht und damit das Produktportfolio im Geschäftsfeld Corporate Compliance erweitert. Die cloud-basierte Lösung bildet alle Prozesse der Richtlinienverwaltung digital ab und automatisiert damit die Workflows der Compliance Officer.

Der EQS Policy Manager ist die Antwort auf die immer größere Zahl an Richtlinien, die in den Unternehmen aufgrund der fortschreitenden Regulierung im Umlauf ist. Das fängt an beim klassischen Unternehmenskodex, geht über Richtlinien zum Datenschutz, zur Gesundheit oder zur Sicherheit am Arbeitsplatz - und hört bei den internen Anweisungen zur Internet-Nutzung oder der Annahme von Geschenken noch lange nicht auf. Da die Dokumente oft in mehreren Sprachen, mit unterschiedlichen standortspezifischen Ausprägungen oder manchmal auch in nicht mehr aktuellen Versionen kursieren, ist es fast unmöglich, den Überblick zu behalten. Nicht nur für den Compliance Officer, sondern auch für die Mitarbeiter (oder Lieferanten), die die Richtlinien lesen und die Kenntnisnahme bestätigen müssen.

Mit dem EQS Policy Manager steigt jetzt die Effizienz und Effektivität von Compliance-Systemen erheblich. Denn die Software bildet alle Workflows der Richtlinienverwaltung digital ab - von der Erstellung der Dokumente über die automatisierte Verbreitung und versionssichere Speicherung bis zur Messung der Effektivität. Außerdem werden alle Prozesse dokumentiert, sodass dank der umfassenden Reporting-Funktionen aussagekräftige Berichte für das Management oder die Aufsichtsbehörden erstellt werden können. Die Mitarbeiter sind dank ihrer personalisierten Zugänge ebenfalls stets im Bilde und können auf die für sie relevanten Richtlinien jederzeit zugreifen.

CEO und Gründer Achim Weick sieht die EQS Group mit der neuen Software der Vision eines umfassenden Compliance-Management-Systems einen großen Schritt näher gekommen: "Wir freuen uns, mit dem EQS Policy Manager Ordnung in das Richtlinien-Chaos zu bringen. Die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse erleichtert die Arbeit der Compliance Officer erheblich - und trägt dazu bei, dass unsere Kunden ihre Compliance-Risiken effizient minimieren können."