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ALSO geht live mit der KI-gestützten Celonis Accounts Payable Execution App - Seite 3

Die App nutzt das Know-how von Celonis aus mehr als 2.000 Implementierungen. Sie sammelt Daten aus mehreren Systemen, mit denen die Kreditorenbuchhaltung arbeitet, und bietet allen Mitarbeitern eine gemeinsame Basis. Die Software von Celonis ist kontinuierlich auf der Suche nach potenziellen Problemen und empfiehlt Maßnahmen zur Optimierung der Rechnungsverarbeitung. Darüber hinaus ermöglicht sie es der Kreditorenbuchhaltung von ALSO, produktiver und intelligenter zu arbeiten, indem sie Maßnahmen entsprechend ihrer geschäftlichen Relevanz empfiehlt und Zahlungen nach Priorität ordnet, statt Rechnungen nacheinander abzuarbeiten. Durch die Harmonisierung von Strategie und Ausführung sowie Datenimports aus relevanten Quellsystemen, arbeitet das gesamte Finanzteam auf derselben Basis und kann so kollektive Entscheidungen treffen.

ALSO setzt die Celonis Accounts Payable Execution App für spezifische Use Cases ein, um seine SAP-basierten Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Celonis analysiert zum Beispiel automatisch alle fälligen Rechnungen, und gleicht das Fälligkeitsdatum mit dem nächsten Zahlungslauf ab. Anschließend werden die Rechnungen gekennzeichnet, die rechtzeitig bezahlt werden müssen, um für einen eventuellen Skontoabzug in Frage zu kommen. Eine weitere Maßnahme ist die Optimierung des Zahlungszeitpunktes: Werden Rechnungen eine Woche zu früh bezahlt, reduziert dies das potenziell anderweitig verfügbare Working Capital. Celonis unterstützt dabei, dass möglichst zum optimalen Zeitpunkt gezahlt wird. Für Unternehmen, die mit sehr engen Margen arbeiten, bieten beide Ansätze erhebliche Vorteile und stellen wertvolle Liquidität zur Verfügung.

Hala Zeine, Chief Product Officer bei Celonis, kommentierte: "Operative Exzellenz, eines der erklärten Ziele von ALSO, passt perfekt zu Celonis' neuer Accounts Payable Execution App. Jede Optimierungsempfehlung der App wirkt sich sofort und fokussiert auf das Endergebnis aus. Das gilt auch für jedes andere Geschäftsumfeld, in dem auf Lieferantenseite ein hohes Einkaufsvolumen besteht. In der Regel mangelt es bei der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung an den notwendigen detaillierten Einsichten, um Execution Gaps zu schließen. Die vorhandenen Systeme können Abhängigkeiten einfach nicht detailliert genug erkennen, um zukünftige Probleme zu erkennen, geschweige denn Maßnahmen zu deren Vermeidung zu empfehlen. Die neue Celonis Accounts Payable Execution App erkennt Abhängigkeiten, automatisiert intelligente Aktionen oder empfiehlt manuelle Eingriffe, wenn sie der beste Weg zur Optimierung des Cashflows sind. Genau das meinen wir, wenn wir über die Beseitigung von Execution Gaps sprechen."