Kostenfresser eliminieren - an diesen Stellen können Unternehmen sinnvoll Kosten senken (FOTO)

Hannover (ots) - Steigende Betriebskosten setzen vielen Unternehmen stark zu.
Insbesondere in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit ist es für viele
Geschäftsleiter eine Herausforderung, Einsparpotenziale zu finden. Hohe
Fixkosten, ineffiziente Abläufe und unnötige Ausgaben treiben die Kosten in die
Höhe und gefährden die Rentabilität.

Es gibt allerdings immer Bereiche, in denen man durch gezielte Maßnahmen Kosten
senken kann, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Der Schlüssel liegt in der
systematischen Identifikation und Optimierung dieser Kostenfresser. In diesem
Beitrag wird erläutert, in welchen Bereichen Unternehmen sinnvoll Kosten senken
können und wie sie dabei vorgehen sollten.

Übersicht über die Kostenverteilung im Unternehmen

Damit Kosten im eigenen Unternehmen effizient reduziert werden können, muss
zunächst klar sein, wo diese in welchem Ausmaß entstehen. Das bedeutet, dass
sich die Verantwortlichen eines Unternehmens einen Überblick darüber verschaffen
müssen, wie hoch unter anderem die Personal-, Marketing- und Fixkosten sind.
Auch prozentuale Anteile der einzelnen Posten, Verrechnungssätze oder
auslaufende Verträge müssen stets im Blickpunkt liegen.

Damit die Kosten entsprechend analysiert werden können, braucht es verschiedene
Kennzahlen. Die Customer Acquisition Cost drückt beispielsweise aus, wie viel
Geld ein Unternehmen investiert, um Neukunden zu gewinnen. Der Customer Lifetime
Value hingegen ist der Wert, den ein einzelner Kunde für eine Firma hat. Für
aussagekräftige Analysen müssen solche Kennzahlen mit geeigneten Tools
kontinuierlich ermittelt werden.

Hinzu kommen regelmäßig stattfindende Meetings, in denen die ermittelten
Kennzahlen auf den Prüfstand gestellt werden. Etwa einmal pro Quartal sollten
die Zahlen von allen Entscheidungsträgern gemeinsam begutachtet werden, um
rechtzeitig unerwünschte Entwicklungen oder Einsparpotenzial zu erkennen.

Strategische Kosteneinsparungen statt vorschnellem Aktionismus

Einsparungen dürfen dabei allerdings nicht willkürlich vorgenommen werden.
Andernfalls laufen Unternehmen Gefahr, gerade der Abteilung finanzielle Mittel
zu streichen, die maßgeblich für hohe Umsätze der Firma sorgt. So führen
Entlassungen von Mitarbeitern zwar im ersten Moment zu geringeren
Betriebskosten, allerdings wird auch die Kundenbetreuung nachlassen. Die daraus
resultierende Unzufriedenheit der Kunden kann anschließend dazu führen, dass
diese abspringen - mit der Einsparung ginge dann gleichzeitig ein Umsatzeinbruch
einher.

Stattdessen sollten Unternehmen die Einsparungen auf mehrere Bereiche verteilen.