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GFT Solutions und Logitech revolutionieren Formularwesen / HYPARCHIV integriert

Hamburg/Essen (ots) - GFT Solutions und Logitech schließen eine
strategische Partnerschaft und demonstrieren auf der DMS Expo, Halle
3, Stand 3435, erstmals die Integration des Logitech(R) io TM
Personal Digital Pen in eine Dokumentenmanagement- und
Archivierungslösung. Mit dem innovativen Schreibgerät und HYPARCHIV
ist es künftig ohne Scannen möglich, handschriftlich ausgefüllte,
papiergebundene Formulare in den digitalen Dokumentenworkflow
einzubinden und zu archivieren.

Mussten papiergebundene Formulare bisher entweder gescannt oder
aufwändig manuell erfasst werden, um digital weiterverarbeitet werden
zu können, entfällt dieser Prozess künftig. Man füllt Anträge,
Bestellungen, Lieferscheine oder Quittungen mit dem Logitech(R) io TM
Personal Digital Pen auf herkömmliche Weise handschriftlich auf
Papier aus. Mit Hilfe der in Stift und Papier eingebetteten
Erkennungstechnologie des schwedischen Unternehmens Anoto werden bis
zu 40 Seiten mit digitalisierten Informationen gespeichert und zu
einem späteren Zeitpunkt über eine USB-Docking-Station an den
Rechner übertragen und zur Weiterverarbeitung an HYPARCHIV übergeben.

Dazu hat GFT Solutions auf Basis einer Lizenz eine eigene Lösung
entwickelt. Diese erlaubt es, innerhalb des von Anoto patentierten
Punktmusters beliebige Formularfelder auf dem Spezialpapier anzulegen
und so Formulare flexibel, auf eigene Bedürfnisse zugeschnitten zu
gestalten. Über Intelligent Character Recognition (ICR) eingelesen,
digitalisiert und mit einem Stempel verknüpft, wird der Inhalt der
Formularseite mit den Indexinformationen aus den Formularfeldern im
Archiv abgelegt oder zur Weiterverarbeitung in den Workflow
eingebunden.

Auf der DMS Expo demonstriert GFT Solutions die Anwendung anhand
der Kontaktbögen. So werden während der Messe im Gespräch
Informationen über die Interessenten und deren Wünsche mit dem
Logitech(R) io TM Personal Digital Pen auf vorgedruckten Formularen
notiert und anschließend über die Docking-Station in HYPARCHIV
eingespeist bzw. per e-Mail in das Back-Office nach Hamburg
übertragen. So können die Kollegen vom Innendienst zeitnah auf
Wünsche reagieren und z. B. Informationsmaterial verschicken.

"Großes Potenzial für diese neue Lösung sehen wir vor allem in den
Bereichen Gesundheitswesen, Logistik und Öffentliche Verwaltung," so
Peter Ruchatz, Geschäftsführer der GFT Solutions GmbH. "Prinzipiell
kann sie aber überall dort dazu beitragen, Zeit und Geld zu sparen,
wo auf papiergebundene Formulare nicht verzichtet werden kann."

Obwohl jeder sich tagtäglich handschriftliche Notizen macht, gab
es bisher keine zufrieden stellende Lösung zur Digitalisierung
handschriftlicher Informationen. Da in der Regel versucht wurde, die
gewohnten Werkzeuge Stift und Papier zu ersetzen, stießen die neuen
Geräte meist auf große Skepsis bei den Anwendern. "Gerade, wenn ein
Höchstmaß an Mobilität gefragt ist oder der Einsatz zusätzlicher
Geräte beim Kundenkontakt als störend empfunden wird, greift man gern
auf Stift und Papier zurück," erläutert Gregor Bieler,
Geschäftsführer der Logitech Deutschland GmbH. Mit dem io geht
Logitech den umgekehrten Weg und bietet eine Lösung, die vom Anwender
keine Umstellung in seinem täglichen Geschäftsverhalten erfordert und
ihn trotzdem die Vorteile PC- basierter Prozesse nutzen läßt.

Die Integration des Logitech(R) ioTM Personal Digital Pen in
Dokumentenmanagement und Archivierung demonstrieren wir Ihnen bei
einem Pressegespräch auf der DMS Expo Essen am 17.09.03, 12:30 Uhr,
in Halle 3, Stand 3855. Vertreter der Presse sind hierzu herzlich
eingeladen.


ots Originaltext: GFT Technologies AG
Im Internet recherchierbar: http://www.presseportal.de
Pressekontakt:
Kerstin Versemann
Manager Corporate Communications
GFT Technologies AG
Düsseldorfer Str. 13
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